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来源:信息日报 更新时间:2022-06-28

实现事业单位可持续发展,必须坚持与时俱进的发展理念,不断进行改革和创新。事业单位档案工作具有一定的特殊性,随着社会服务工作范围扩大、档案数量不断增加,档案工作和事业单位整体发展愈加密不可分。事业单位宝马会娱乐app下载工作面临着信息化发展的新要求,这也成为当下需要深入研究和实践的重大课题。

一、档案宝马会娱乐app下载信息化的必要性

目前,各企业和部门内部都逐渐建立了专业的办公系统,社会各领域对于信息化宝马会娱乐app下载的呼声也越来越大,因此,各基层单位加快宝马会娱乐app下载信息化的建设刻不容缓,以更好满足宝马会娱乐app下载的发展需求。传统的宝马会娱乐app下载过程中由于受技术原因的限制,纸质档案非常容易受到环境因素的破坏,如:空气湿度、光照、虫鼠等,再加上文字档案、影像资料等在存储过程中需要占据较大的空间,还需要相关部门投入一定的人力、物力资源对档案进行管理和维护。随着我国信息化、数字化建设的不断发展,各种各样的存储手段也越来越先进、便捷,有利于增加档案信息资源的储存量和存储寿命,有助于降低档案存贮占据的空间。

(一)提高档案资源的有效使用

在实际的生产生活中,由于部门领导对宝马会娱乐app下载的重视程度不够,且宝马会娱乐app下载人员的专业素养不高,造成基层的宝马会娱乐app下载的存放不够科学。现在,互联网技术的引入有助于宝马会娱乐app下载的有序排放和查阅,从而减轻了宝马会娱乐app下载人员的工作负担,同时也提升了档案资料的利用率。

(二)提高宝马会娱乐app下载人员的工作效率

将基层档案资料的管理与互联网技术充分结合,大大提高了宝马会娱乐app下载的质量和效率。第一,在信息化的时代背景下,信息化技术有助于宝马会娱乐app下载人员的工作更具有条理性,有助于其积极主动开展高效、有序工作,从而提升工作人员的管理效率。第二,基层纸质档案转化为电子档案后,能够方便各部门之间更加快速、准确、便利地查找所需的资料,提升档案的利用率和查找效率。

二、事业单位档案信息化管理策略

(一)转变档案信息化观念

宝马会娱乐app下载人员要根据事业单位工作出现的新变化和新特点,摒弃以往简单的工作方式,全面推动档案信息化建设,发挥档案资源在事业单位工作中的重要作用。为了适应新时期的发展要求,事业单位宝马会娱乐app下载人员要协调好管理工作各个环节,充分开发各种档案资源,不断引进先进的信息化技术,采用现代化管理模式,树立档案信息整合共享理念,提升自身业务水平,推动事业单位宝马会娱乐app下载工作健康发展。

(二)创新宝马会娱乐app下载方式

计算机技术、电子技术等现代化手段都能为档案工作提供技术支持,电子档案建设也是未来档案工作的重要方向之一。事业单位要加大信息化投入,积极建设电子宝马会娱乐app下载平台,实现档案的及时存储和修改,保证档案的准确性和保存的长久性,解决纸质宝马会娱乐app下载的局限问题。电子档案建设需要事业单位加强专业人才的聘用,以高素质的队伍来推进档案工作信息化建设。要进一步提升自身办公自动化水平,扩大档案信息资源服务范围,提升内部服务能力,提高电子档案利用率,丰富档案内容,为事业单位发展提供借鉴和帮助。与此同时,事业单位要加强网络与信息安全管理,建立完善的安全技术防范体系,提升档案信息安全技术管理水平,做好日常安全管理保护工作,健全信息基础设施建设,为整个档案信息化工作提供保障。

(三)完善档案信息化管理制度

事业单位要做好“顶层设计”,从宏观上做好档案信息化工作指导,规范管理流程,建立完善的管理制度,保证后续工作正常开展。要对档案工作制定严格的工作标准和考核标准,明确任务目标和权责分配,提高档案工作效率;实现自我检视、自我建设、自我完善;针对档案信息化工作存在的问题、针对不同工作环节,细化工作标准,促使各项管理制度落实到位。

(四)扩充事业单位档案信息资源,加快宝马会娱乐app下载的硬件建设

在事业单位档案信息化推行过程中,计算机、数字存储设备、数据库、网络等是建立信息化管理必备的硬件基础,需要对档案部门给予较大力度的资金扶持。完成信息化管理转变,首先要完成硬件建设,才能够继续对档案资源进行转换和扩大收集范围,继续开展档案工作。作为电子文档的存储载体之一,光盘所需量巨大,在进行采购时应当选择存储容量大,信道质量好的光盘作为长期保存用。此外,硬盘等备份硬件,应选取性能稳定的,才能够保障信息资源库的安全。通常事业单位档案部门现有的主要档案资源仍然以纸质资源为主,在进行信息化管理转变的过程中,首先要对这类档案进行数字化转换,通过扫描等转换方式将纸质档案文件进行二次保存,可供网络查询和使用。此外,由于受档案连续性的约束,所有的现存档案文件都应当具有连续性,在进行信息化转变的同时,也许要扩充部分档案资源,将原有的档案资料继续完善,构建完整的档案资料库。

三、结语

档案工作对于事业单位的决策制定、人事调动、统筹规划等各项工作都有着重要作用,事业单位档案信息化是需要我们在今后工作中不断探索的重要课题。面对新形势,事业单位要转变档案信息化工作观念,创新档案工作管理方式,建立现代化档案信息化管理系统,完善档案工作信息化管理制度,促进档案信息化工作持续发展。
作者系内蒙古兴安盟科右前旗公安局